7 erori comune în gestionarea timpului

Există unele greșeli comune în gestionarea timpului, deci acesta este un punct important pentru mulți.

Administrarea timpului este un aspect relevant pentru persoanele care lucrează în companii, în special în manageri, deși este și o problemă care se referă la angajați și antreprenori.

Ce gestionează timpul

După cum amintiți -vă, Juarez, Sempere și Rodríguez, în studiul lor asupra gestionării timpului ca o abilitate directivă, timpul este una dintre cele mai importante resurse disponibile, dar dacă se face utilizarea inteligentă a tuturor resurselor, cu excepția timpului, atunci nu este posibilă luarea avantajul lor.

Pentru acești autori, „Gestionarea timpului înseamnă a -ți domina propriul timp și munca”, În plus, subliniază că gestionarea timpului este un instrument care vă permite să gestionați și să eliminați timpul de lucru, în acest caz, evitând întreruperea care nu contribuie la nimic la obiectivele organizației.

Dacă sunt efectuate erori comune în gestionarea timpului, persoana trăiește prinsă într -o zi până la zi, pierde din vedere.

Ceea ce se întâmplă când oamenii spun greșeli comune în gestionarea timpului este că Termină să lucrezi mai multe ore, rapid, Ei se gândesc la ideea că o altă persoană face treaba, amânează sarcinile, printre altele, ceea ce face ca orele de lucru să se extindă, să simtă stres, Capacitatea intelectuală scade Iar persoana își vede sănătatea afectată, simțindu -se frustrat, pe lângă faptul că a greșit.

Prin urmare, merită să știți care sunt erorile comune în gestionarea timpului pentru a le evita.

Erori obișnuite în gestionarea timpului

Unele dintre greșelile comune în gestionarea timpului care sunt cele mai comentate sunt următoarele:

1. Nefiind o listă cu sarcini pendinte: Acest lucru face ca persoana să uite doar sarcinile care sunt importante. Pe lângă faptul că are o listă cu sarcinile de făcut, este recomandat, de asemenea, să învățați să o acordați prioritate. Astăzi există multe instrumente tehnologice care pot fi de mare ajutor.
2. Nefiind obiective: Deși acestea sunt simple, important este să lucrezi pe baza obiectivelor, deoarece oamenii ar trebui să știe întotdeauna unde sunt direcționați. Aceasta este una dintre erorile comune în gestionarea timpului. Când o persoană știe unde merge, atunci poate administra timp luând în considerare prioritățile, precum și resursele pentru a -l face posibil. Obiectivele se ghidează, de asemenea, cu privire la sarcinile în care merită să fie utilizat timp, evitând astfel distragerile care nu duc la scopuri.
3. Nu stabiliți priorități: Când multe sarcini par urgente, este dificil să subliniem care sunt prioritățile. Cu toate acestea, pentru aceasta este crucial să ne amintim obiectivul, acest lucru va permite timp să gestioneze eficient.
4. Nefiind controlul asupra distragerilor: Este esențial să se poată identifica care sunt acele circumstanțe care generează distragerea și care se îndepărtează de obiectiv. Acestea pot fi telefonul, e -mailul, aplicațiile de mesagerie instantanee, radioul, televiziunea, printre alte activități care fac ca concentrarea să piardă și cu care timpul este ușor fugit. Aceste distrageri trebuie reduse la minimum; De exemplu, delimitați timpul pentru citirea e -mailului și răspunsul la mesaje, deconectați telefonul de la serviciile de mesagerie instantanee, printre alte acțiuni.
5. Amânarea: sau întârziere, care apare atunci când principalele sarcini sunt amânate și se fac altele, considerând că acest lucru este util. De multe ori, cei care procrastin tind să înceapă sarcina și apoi încep să rătăcească, ceea ce pierde doar timpul.
6. Vrei să faci mai multe sarcini: Pentru a evita această eroare, este necesar să învățăm să spunem nu, sau să delegați sarcini, deoarece, acceptând multe sarcini, angajamentele cresc. În cele din urmă, acest lucru face ca persoana să simtă stres și să dețină totul, cu excepția timpului său.
7. Trebuie să aveți timpul ocupat: A fi ocupat tot timpul, fără a respira în minte, produce doar stres. Pentru a face acest lucru, este recomandabil să acordăm prioritate sarcinilor și să scădem viteza care rulează în viața de zi cu zi. Învățați să înlocuiți energia este necesară.

Pentru a evita aceste greșeli comune în gestionarea timpului, este necesar să vă întrebați, care este cel mai bun mod de a utiliza timpul în acest moment? Răspunsul la această întrebare ar trebui să fie orientat către ceea ce constituie cea mai bună investiție care poate fi făcută în orice moment.

Sindromul de viață ocupat

Bibliografie

• Guillén, m. D. C. M. (2013). Administrare și planificare a timpului: Managementul afacerilor. Ediții Díaz de Santos.
• Amintiți -vă, a. M., Bărbat, d. J., Villalobos, a. R., & Ripoll, F. S. (2012). Gestionarea timpului ca abilitate directivă. Compania 3C. Cercetare și gândire critică, 1(7).
• Pérez Ibarra, la. D. J. (2016). Administrarea timpului: o prioritate în viață. Revista Universității La Salle, 2016(69), 193-205.